Administratief Medewerker/Receptioniste

 Eindhoven |  16 uur | Woensdag en vrijdag

Functieomschrijving

Ben jij onze nieuwe Administratief Medewerker/Receptioniste?

Ben jij een veelzijdige en gedreven Administratief Medewerker met een klantgerichte instelling? QRS Healthcare zoekt een professional die zowel administratieve taken als receptiewerk combineert. Als Administratief Medewerker / Receptionist(e) fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen. Deze rol biedt jou de kans om jouw administratieve vaardigheden te benutten in combinatie met een gastvrije benadering, met een specifieke focus op ondersteuning van de afdelingen Customer Service, Inkoop en Finance.

Verantwoordelijkheden:

• Voer administratieve taken uit zoals orderinvoer en ondersteuning bieden aan Customer Service, Inkoop en Finance.
• Beheer inkomende en uitgaande post en regel administratieve processen voor bezoekersregistratie.
• Verwelkom bezoekers en collega's op een warme en professionele wijze.
• Zorg voor een georganiseerde werkomgeving inclusief aanvulling van voorzieningen zoals kantoorbenodigdheden, koffie & thee, etc.
• Beheer de telefooncentrale en handel telefoongesprekken correct af.
• Verzorg lunches, koffie, thee voor bezoekers en organiseer bedrijfsborrels.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen €2.600,- en €2.800,- bruto per maand (fulltime, afhankelijk van ervaring).
• Jaarcontract met mogelijkheid tot vaste aanstelling.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• 30 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek).
• Bonusregeling tot 6% van je jaarsalaris (exclusief vakantiegeld), afhankelijk van bedrijfsresultaten.
• Maandelijkse masterclass om je kennis te vergroten.

Vereisten:

• MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar recente ervaring in administratie, bij voorkeur inclusief receptiewerk.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Flexibiliteit, prioriteiten kunnen stellen en goede communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandigheid met een sterke teamgeest.

Vragen?

Neem contact op met Marleen Spoormakers

Telefoon: 0621246302
E-mail: m.spoormakers@qrs.nl